Information från styrelsen

Hej alla och god fortsättning på det nya året!

Senaste mötet hölls den 19 januari.

Ny ekonomisk förvaltare

Som tidigare meddelats har vi vid årsskiftet bytt ekonomisk förvaltare från Cymko till Ajeku. Vi kan knappast påstå att övergången varit problemfri, bl a har vi ju inte kunnat betala vår månadsavgift i normal tid, och garageavgifterna är fortfarande inte aviserade. ”Hyran” går nu att betala via internet, ännu så länge dock enbart med meddelandefunktionen, och garageavierna kommer att skickas ut inom kort. Ajeku säger att OCR och autogiro ska fungera fr o m aprilhyran. Man återkommer med information om detta, v g se bifogade informationsblad från Ajeku.

Fördelen med Ajeku är mycket smidigare fakturahantering, framför allt av fakturor rörande gemensamhetsanläggningen, och att vi kan följa upp kostnader gentemot budget månadsvis.

Ekonomi

Vi ska i mitten av mars omsätta ett av våra tre lån om c:a 9 miljoner kr, och kommer under februari att ta in offerter från ett antal banker. Man kan kanske säga att ur räntesynpunkt är rådande recession en fördel för oss, men bankernas obenägenhet att låna ut, särskilt till nya kunder, en nackdel. Vi får se vad utfallet blir.

Engagemang av hantverkare

Om behov att anlita Bravida eller annan entreprenör uppkommer och felet bedöms vara av sådant slag att föreningen ska stå för kostnaderna, ska detta anmälas till styrelsen för samordning av insatser och därmed minimering av kostnaderna. Kontaktar man entreprenören direkt kommer fakturan att gå till bostadsrättsinnehavaren. Samma sak gäller Kone för icke akuta hissproblem och Hallbergs för elektriska problem. Gäller problemet fel i lägenheten är det självfallet fritt fram att kontakta vem man finner lämpligast.

Vi har blivit rekommenderade en all-roundhantverkare som kan utföra de flesta typer av reparationer såsom att täta sprickor, justera dörrar o trösklar mm till en kostnad av 320 kr/tim exkl moms, arbetad tid (ingen framkörningsavgift). Han heter Tommy Elvenheim, Assarhusa gård 461, 247 35 Södra Sandby, tel 0705-161 329. Han innehar F-skattesedel och våtrumsbehörighet.

Lägenhetsunderhåll

I detta sammanhang vill vi också påminna om det underhåll av lägenheten som innehavaren ansvarar för. Detta gäller:

rensning av vattenlås, framför allt golvbrunnarna, för att förhindra översvämning
rensning av friskluftintagen (bakom radiatorerna) och frånluftsdon (i badrum etc) för att hålla ventilationen i balans
rengöring av filter till köksfläkt
test av brandvarnare och batteribyte vid behov, samt
test av jordfelsbrytare.

Fastighetsunderhåll

Vi har avtalat med firma som sysslar med plåtslageri och läggning av takpapp att utföra besiktning av vårt tak med hängrännor.

Några medlemmar har påpekat att färgen börjar spricka på vissa fönster, och vi kommer att anlita en målare för bedömning och evt åtgärder. Om ni har observerat detta problem på något/några av era fönster vore vi tacksamma för ett besked till tel 046-12 27 95 (Margareta, Torgil eller telefonsvarare) eller mail eller en lapp i Möllers brevlåda, trapphus C, före 23 februari.

Garageporten

Vid några tillfällen, särskilt vid fuktig väderlek, har garageporten inte stängts utan stått öppen. Detta beror på kondens och imbildning på sensorn (fotocellen) som styr porten. Man kan lätt åtgärda detta genom att torka av linsen på sensorn, som är placerad omedelbart utanför porten till höger sett inifrån, på c:a en halv meters höjd.

Årsstämma

Reservera tid måndagen den 11 maj kl 18 för vår stämma i samlingslokalen!

Nästa styrelsemöte

23 februari 2009

Med vänliga hälsningar

Styrelsen

Information

Vi är ny ekonomisk förvaltare din Brf förening sedan 1:e januari 2009. Som Ni säkert lagt märke till har där varit en del problem när Ni försökt betala Era månadsavgifter. Vi har haft problem med autogiro och OCR betalningar, för att få allt detta att fungera har vi valt att koppla bort de två tjänsterna under kvartal 1. Problemen beror till största delen på kommunikationsproblem mellan olika parter och därför valde vi att gå vår egen väg i början på januari så fick vi ett bankkonto som kunde ta emot betalningar istället för att sitta och vänta på att kommunikationen skulle börja fungera.

Vid aviseringen av kvartal 2, dvs april, maj och juni kommer OCR att återinföras samt kommer autogiro åter vara i funktion. Det kan innebära att Ni eventuellt får skriva på nya blanketter gällande autogiro, vi återkommer i så fall under februari månad.

Gällande aviseringar som är utskickade och som kommer skickas ut inom kort kan där vara några felaktigheter. Allt detta beror på att informationen mellan gammal förvaltning och ny förvaltning varit bristfällig men vi hoppas åtgärda detta under januari månad.

På garageaviseringarna får Ni 3 månader men där står tyvärr felaktig text såsom januari, januari & februari men det skall givetvis vara januari, februari & mars. Summan är korrekt och Ni registreras när betalning skett att kvartal 1 är reglerat.

Inga förseningsavgifter eller påminnelseavgifter kommer utgå under kvartal 1.

Har Ni några frågor eller funderingar får Ni gärna kontakta oss på nedanstående uppgifter.

Med vänliga hälsningar

Ajeku Redovisningsbyrå AB

Annika Hansson

Telefon 040-31 54 59

Telefax 040-31 54 51